為落實出口貨物及跨境銷售服務、無形資產(chǎn)（以下簡稱出口業(yè)務）的增值稅和消費稅政策，優(yōu)化服務并規(guī)范管理，國家稅務總局制定了《出口業(yè)務增值稅和消費稅退（免）稅管理辦法》，明確了出口退（免）稅的相關事項。

納稅人何時需辦理出口退（免）稅備案？備案時要提交哪些信息資料？下面為您詳細解答↓

納稅人在首次申報出口退（免）稅或申請開具出口退（免）稅證明時，需辦理出口退（免）稅備案。備案過程中，應向主管稅務機關如實提交《出口退（免）稅備案表》，并根據(jù)出口業(yè)務的實際情況，報送《出口退（免）稅備案附送資料清單》中列明的對應資料。

案例一：某外貿(mào)企業(yè)2026年1月5日注冊成立并完成稅務登記，1月8日以一般貿(mào)易方式自營出口貨物，計劃2月2日首次申報出口退（免）稅。該企業(yè)在1月5日完成稅務登記后即可辦理備案，最晚需在2月2日首次申報時完成。由于一般貿(mào)易自營出口無額外資料要求，備案僅需提交《出口退（免）稅備案表》。

案例二：某外貿(mào)企業(yè)2026年1月5日注冊成立并完成稅務登記，1月8日跨境銷售設計服務，擬于2月2日首次申報出口退（免）稅。企業(yè)在1月5日稅務登記完成后即可備案，最晚在2月2日首次申報時完成。備案時，除《出口退（免）稅備案表》外，還需提交與境外單位簽訂的跨境服務合同、對應收入的《技術出口合同登記證》及其數(shù)據(jù)表等資料。

案例三：某生產(chǎn)企業(yè)2026年1月5日注冊成立并完成稅務登記，打算委托外貿(mào)綜合服務企業(yè)代辦出口退（免）稅。企業(yè)在1月5日稅務登記后即可備案，最晚在首次委托代辦時完成。備案僅需提交《出口退（免）稅備案表》，但需注意在表中“出口退（免）稅管理類型”選擇“委托代辦退稅生產(chǎn)企業(yè)”，并填寫委托代辦退稅相關信息欄。

案例四：某生產(chǎn)企業(yè)2024年1月已辦理出口退（免）稅備案和委托代辦退稅備案，在《出口業(yè)務增值稅和消費稅退（免）稅管理辦法》發(fā)布新的《出口退（免）稅備案表》后，無需按新表重新辦理備案。

相關鏈接——

國家稅務總局關于發(fā)布《出口業(yè)務增值稅和消費稅退（免）稅管理辦法》的公告（國家稅務總局公告2026年第5號）

原標題：《政策小貼士｜納稅人應于何時辦理出口退（免）稅備案？》

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