人工智能能否成為團(tuán)隊(duì)的理想?yún)f(xié)作伙伴?

全文閱讀時(shí)長約7分鐘
隨著人工智能技術(shù)的日益成熟,越來越多的人力資源負(fù)責(zé)人開始將其視作團(tuán)隊(duì)中的新成員。不過,IMD領(lǐng)導(dǎo)力教授Ginka Toegel提醒,需謹(jǐn)慎評(píng)估人工智能對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作動(dòng)態(tài)產(chǎn)生的影響。
試想一下理想?yún)f(xié)作伙伴的樣子:
他們總能提出新想法,能解答你遇到的任何難題;全天在線、精力充沛,百分百投入工作;思維敏捷,能瞬間處理復(fù)雜數(shù)據(jù);甚至對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式有自己的見解。
但問題是,他們并非人類。
隨著人工智能水平的提升,它在組織中越來越可能獲得與人類成員平等的地位。雖然目前人工智能大多依賴書面指令,但未來它或許能自主發(fā)言、參與對(duì)話、提出建議,真正成為團(tuán)隊(duì)里的活躍分子。
這無疑是令人振奮的技術(shù)突破。但興奮之余,也不能忽視它給現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)帶來的潛在問題。人類團(tuán)隊(duì)的協(xié)作本就復(fù)雜,根植于情感反應(yīng),強(qiáng)大的人工智能系統(tǒng)引入后,必然會(huì)增加新的復(fù)雜性。
在人工智能融入人類團(tuán)隊(duì)的過程中,CHRO(首席人力資源官)將扮演關(guān)鍵角色。

人工智能加入團(tuán)隊(duì)會(huì)帶來什么變化?
企業(yè)難免會(huì)想利用人工智能的優(yōu)勢(shì)。Fabrizio Dell’Acqua及其同事在寶潔公司開展的研究顯示,在產(chǎn)品開發(fā)場(chǎng)景中,無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),與人工智能協(xié)作后的表現(xiàn)普遍優(yōu)于未使用人工智能的對(duì)照組。
尤其在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,人工智能的作用更明顯,更可能產(chǎn)出前10%的優(yōu)質(zhì)解決方案。其中一個(gè)關(guān)鍵原因是,純?nèi)祟悎F(tuán)隊(duì)常各自為戰(zhàn),而人工智能能幫助成員打破研發(fā)與商業(yè)職能間的傳統(tǒng)壁壘。
這種認(rèn)知轉(zhuǎn)變正是CHRO需要介入的節(jié)點(diǎn)。Dell’Acqua及其合著者指出,人們對(duì)人工智能的認(rèn)知正在發(fā)生根本改變,它不再只是工具,更像同事。CHRO需要引導(dǎo)組織適應(yīng)并完成這一轉(zhuǎn)變。

CHRO的角色:引導(dǎo)而非主導(dǎo)
隨著技術(shù)發(fā)展,人工智能越來越接近隊(duì)友角色,對(duì)員工和組織的影響也更深遠(yuǎn)。
這意味著CHRO必須更謹(jǐn)慎地部署人工智能。比如,相比把人工智能塑造成“無所不知的權(quán)威”,員工可能更易接受它以“初級(jí)分析師”的身份加入團(tuán)隊(duì)。CHRO可利用自身優(yōu)勢(shì)和相關(guān)研究,鼓勵(lì)員工將人工智能看作多元協(xié)作角色,如頭腦風(fēng)暴搭檔、觀點(diǎn)挑戰(zhàn)者等,而非團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的最終決策者。這樣的引導(dǎo)能讓員工感受到人工智能帶來的賦能,積極參與其中,而非認(rèn)為引入人工智能會(huì)削弱自身專業(yè)價(jià)值。
CHRO還能在跨部門合作中發(fā)揮關(guān)鍵作用,密切關(guān)注新技術(shù)落地對(duì)人才隊(duì)伍的潛在影響,提前預(yù)測(cè)未來所需新技能,識(shí)別當(dāng)前能力缺口,主導(dǎo)針對(duì)性培訓(xùn)投資,確保人工智能平穩(wěn)融入組織。未來,人力資源管理可能會(huì)演變?yōu)椤叭藱C(jī)資源管理”。
這也意味著CHRO將進(jìn)入全新管理領(lǐng)域。STARA概念為人力資源工作提供了重要參考——智能技術(shù)、人工智能、機(jī)器人與算法,這些領(lǐng)域?qū)⑸羁逃绊懭肆Y源未來的工作重點(diǎn),CHRO必須充分了解其內(nèi)在機(jī)制與實(shí)際能力。
軟實(shí)力的重要性愈發(fā)凸顯
令人意外的是,人工智能越深入人類協(xié)作,越需要人類的創(chuàng)造力、同理心、情緒智力和溝通能力。這些“軟實(shí)力”不僅不會(huì)被取代,反而更重要。
更關(guān)鍵的是批判性思維與倫理判斷能力。隨著人工智能不斷強(qiáng)大,領(lǐng)導(dǎo)者面臨的問題不再是“能不能做”,而是“應(yīng)不應(yīng)該讓它做”。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的道德判斷力將成為人力資源未來的工作重點(diǎn)。

人工智能對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作動(dòng)態(tài)的影響
為了讓員工在團(tuán)隊(duì)中與人工智能協(xié)作時(shí)感到安心自信,CHRO需要深入理解人工智能可能給團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來的復(fù)雜影響,以下三個(gè)方面最為關(guān)鍵。
1.團(tuán)隊(duì)邊界的重新界定
清晰的團(tuán)隊(duì)邊界是高效協(xié)作的前提。成員會(huì)自愿將人工智能視為新隊(duì)友,還是本能排斥?這種態(tài)度差異將深刻影響人工智能賦能團(tuán)隊(duì)的效果。
2.情緒影響不可忽視
團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)常受復(fù)雜人際關(guān)系影響,既有協(xié)作也有競(jìng)爭(zhēng)。人工智能在數(shù)據(jù)處理和洞察生成上的速度遠(yuǎn)超人類,但難以察覺人類自然感知的潛臺(tái)詞和非語言社交信號(hào)。
面對(duì)自身在分析速度和信息記憶力上的劣勢(shì),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)作何反應(yīng)?是否會(huì)感到地位受威脅,從而產(chǎn)生抵觸情緒或選擇退出?對(duì)此,CHRO應(yīng)強(qiáng)調(diào),人工智能的存在是為了在特定領(lǐng)域提供輔助,承擔(dān)基礎(chǔ)工作,讓人類員工能專注于更具戰(zhàn)略性和決策性的思考。
3.沖突升級(jí)還是緩解
團(tuán)隊(duì)中難免出現(xiàn)任務(wù)、流程與關(guān)系上的沖突,人工智能加入會(huì)如何影響這些矛盾?成員可能覺得人工智能“難以共事”,或認(rèn)為它的想法默認(rèn)更優(yōu),這是否會(huì)引發(fā)抵抗情緒甚至破壞行為?
基于自身組織影響力,CHRO應(yīng)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)深入討論人工智能觀點(diǎn)應(yīng)占多大權(quán)重。例如,團(tuán)隊(duì)決策意見分歧時(shí),人工智能是否有投票權(quán)?領(lǐng)導(dǎo)者如何處理這類情況,將深刻影響人工智能在團(tuán)隊(duì)中的定位和成員間的協(xié)作關(guān)系。

如何減少人工智能帶來的干擾?
考慮到人工智能融入團(tuán)隊(duì)可能帶來的顛覆性影響,CHRO或許需要提前評(píng)估并選擇應(yīng)對(duì)策略。
一種方法是將人工智能定位為“員工個(gè)人工具”,賦予個(gè)人使用權(quán)限。這不僅能增強(qiáng)員工掌控感,還能在一定程度上避開團(tuán)隊(duì)邊界、情緒反應(yīng)與沖突管理等復(fù)雜問題。
另一種做法是將人工智能設(shè)定為“被動(dòng)傾聽者”,僅在被指派時(shí)參與互動(dòng)。但這顯然會(huì)限制其效用,無法充分發(fā)揮人工智能的潛力。
如果組織目標(biāo)是最大化人工智能價(jià)值,可合理推測(cè)團(tuán)隊(duì)與人工智能的關(guān)系將從“潛在對(duì)立”逐步走向“接納”。雖然這一假設(shè)需實(shí)證研究驗(yàn)證,但CHRO可據(jù)此建立初步評(píng)估模型,識(shí)別并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的變化軌跡。
此外,團(tuán)隊(duì)也可反過來訓(xùn)練人工智能,讓它學(xué)會(huì)識(shí)別團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。比如,現(xiàn)在人工智能已能通過面部表情識(shí)別人類情緒,若配套構(gòu)建識(shí)別機(jī)制,它有望判斷團(tuán)隊(duì)中的潛在緊張情緒或沖突信號(hào)。這樣,它不僅不會(huì)引發(fā)沖突,還有可能成為沖突管理與化解的新工具。
面對(duì)變化迅速的技術(shù)浪潮,試圖制定完美的人工智能使用守則可能徒勞,因?yàn)橐?guī)則剛出臺(tái)就可能過時(shí)。
更可行的方式是,在設(shè)定基本倫理邊界(如隱私與偏見)的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)“實(shí)驗(yàn)性思維”,推動(dòng)小步試錯(cuò)、快速迭代。同時(shí),人力資源需持續(xù)傳遞明確信號(hào)——人工智能的核心價(jià)值是幫助人,而非替代人。
對(duì)多數(shù)團(tuán)隊(duì)而言,人工智能或許尚未真正成為團(tuán)隊(duì)一員,但它正快速逼近。CHRO必須做好準(zhǔn)備,不僅要擁抱技術(shù),更要塑造人類與技術(shù)共生的未來。
本文翻譯自I By IMD,中文版本僅供參考。
關(guān)于作者

關(guān)于瑞士IMD國際管理發(fā)展學(xué)院
瑞士IMD國際管理發(fā)展學(xué)院(International Institute for Management Development,IMD)已有75年以上歷史,始終致力于培養(yǎng)能推動(dòng)世界更繁榮、可持續(xù)與包容的領(lǐng)導(dǎo)者與組織。IMD由專業(yè)多元的教師隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo),在瑞士洛桑和新加坡設(shè)有校區(qū),在中國深圳設(shè)有管理發(fā)展中心,致力于成為全球有志個(gè)人和組織最值得信賴的學(xué)習(xí)伙伴。IMD的高管教育和學(xué)位項(xiàng)目長期位居全球領(lǐng)先地位,這源于其獨(dú)特的“真實(shí)學(xué)習(xí),真實(shí)影響”教育理念。通過高管教育課程、工商管理碩士(MBA)、高級(jí)管理人員工商管理碩士(EMBA)項(xiàng)目及專業(yè)咨詢服務(wù),助力商業(yè)領(lǐng)袖找到更新更好的解決方案,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,啟迪未來。
本文來自微信公眾號(hào)“瑞士IMD國際管理發(fā)展學(xué)院深圳”,作者:IbyIMD,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
本文僅代表作者觀點(diǎn),版權(quán)歸原創(chuàng)者所有,如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖闹凶⒚鱽碓醇白髡呙帧?/p>
免責(zé)聲明:本文系轉(zhuǎn)載編輯文章,僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權(quán)或非授權(quán)發(fā)布,請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系進(jìn)行審核處理或刪除,您可以發(fā)送材料至郵箱:service@tojoy.com




