如何在Word 中插入Excel表格?
在實(shí)際工作中,我們?nèi)绻苁炀毜貙?word 和 excel 二者配合起來,發(fā)揮它們各自的長處,會(huì)取得事半功倍的效果。在 Word 中嵌入已有的 Excel 工作表的方法很多,各具特點(diǎn),可根據(jù)具體情況而選用。
方法一:利用 “ 復(fù)制、粘貼 ” 命令來嵌入
此種方法插入的表格內(nèi)容為 Word 文檔中的普通表格,且與 Excel 脫離了關(guān)系。
1. 打開 Excel 工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對象復(fù)制到 “ 剪貼板 ” 中。
3. 回到正在編輯的 Word 文檔中,定位插入點(diǎn),然后單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 粘貼 ” 命令。
方法二:利用 “ 選擇性粘貼 ” 命令來嵌入
利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進(jìn)入 Excel ,并可以在其中進(jìn)行編輯,但原 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)如有改變,對 Word 中嵌入的表格不會(huì)產(chǎn)生影響。
1. 打開 Excel 工作表,選定要嵌入的對象。
2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對象復(fù)制到 “ 剪貼板 ” 中。
3. 回到正在編輯的 Word 文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊 “ 編輯 ” 菜單中的 “ 選擇性粘貼 ” 命令。
4. 在彈出的 “ 選擇性粘貼 ” 對話框中,選擇 “ 粘貼 ” 單選框,表示將對象嵌入 Word 文檔中。在 “ 作為 ” 列表中選 “Microsoft Excel 工作表對象 ” 選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)容可以用 Excel 工作表來編輯它,最后按〔確定〕按鈕。
方法三:利用插入對象的方法來嵌入表格 此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內(nèi)容可進(jìn)入 Excel ,并在其中編輯它。而且如果對原 Excel 工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改, Word 中嵌入的表格也隨之改變。
1. 打開正在編輯的 Word 文檔,首先定位光標(biāo),然后單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 對象 ” 命令。
2. 彈出 “ 對象 ” 對話框,選擇 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)卡,在 “ 文件名 ” 框中輸入 Excel 工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進(jìn)行選擇。選中 “ 鏈接到文件 ” 復(fù)選框,可使插入內(nèi)容隨原 Excel 表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。
3. 適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。
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