你不是拖延癥,而是天生的批量處理者
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編者按:善用與生俱來的高效工作模式,遠(yuǎn)離壓力困擾。本文編譯自外域內(nèi)容,期望能為你帶來啟發(fā)。

桑德拉對水槽里堆積的碗碟深惡痛絕,每天上班前都會洗凈早餐餐具并收納妥當(dāng)。哪怕只有一兩件臟盤子,她也絕不會丟進水槽就出門。
她在生活各方面都保持著這樣的習(xí)慣,喜歡穩(wěn)步推進任務(wù),事情來了就立刻處理,對積壓的事務(wù)和雜亂的環(huán)境十分反感。
而桑德拉的朋友蘇茜則完全相反。蘇茜覺得為了幾個餐具就戴上洗碗手套、把水槽裝滿水太不劃算,她總是等到一天結(jié)束,才集中清洗所有碗碟。
和桑德拉一樣,蘇茜的生活模式也很固定。她每個月只在亞馬遜下一次訂單,以此減少需要處理的快遞件數(shù),每周也只洗一次衣服。
桑德拉屬于“即時處理型”,蘇茜則是“批量處理者”。
就像早起的人往往比夜貓子更受認(rèn)可一樣,即時處理型的人也常被看作更自律、更有條理、掌控力更強。
當(dāng)然,批量處理有時候會變成逃避的借口。但如果你天生就是批量處理者,了解自己的這個特質(zhì),就能幫你發(fā)現(xiàn)它積極的一面。
接下來,我會先介紹七種批量處理者的類型,然后聊聊如何和自己的這個特質(zhì)建立更積極的關(guān)系。最后,當(dāng)批量處理變成逃避手段時,我會給出幾個快速應(yīng)對的小技巧。
1. 七種批量處理者類型
如果你是批量處理者,可以看看下面的特征描述,找到自己最明顯的模式,再識別一到兩種次要模式。
時間型(定時重置):你會在固定的時間段處理任務(wù),比如每天結(jié)束的時候,或者年末。蘇茜的洗碗習(xí)慣就屬于這種模式。
數(shù)量型(積攢待辦):你會等事情積累到值得處理的程度再動手。要是你等水槽塞滿臟碗碟才清洗,或者攢了很多東西才去同一家商店買,都屬于這一類。核心原則是等有足夠的理由再行動。比如,你只有在干凈襯衫都穿完了才洗衣服。
壓力型(DDL催生行動):你需要截止日期(或者其他外部壓力)來推動自己行動。比如有人一小時后要來家里,你才會打掃房間;度假前一天才清理錢包,因為不想帶著攢了幾個月的舊收據(jù)去別的地方。你不一定會在截止日期前手忙腳亂地完成任務(wù),但肯定不會提前做。
情境依賴型(等待理想條件):你總是要等環(huán)境“剛剛好”才行動。比如孩子不在家的時候才吸塵,度假的時候才靜下心來思考人生。
身份認(rèn)同型(今天的我是這樣的):你會暫時扮演某個角色,然后為這個角色努力。比如今天我要把事情安排得井井有條,今天我要把賬務(wù)理清楚,今天我要做個社交達人,聯(lián)系所有很久沒見的朋友。
情緒型(忍耐耗盡):想象一下有個家長反復(fù)催孩子收拾房間,當(dāng)他們再也不想催的時候,就會妥協(xié)自己動手幫忙。
系統(tǒng)型(“提醒”決定時機):大多數(shù)系統(tǒng)都是基于時間、截止日期或者數(shù)量設(shè)定的,所以如果你遵循這些系統(tǒng),很可能會歸到這個類別里。不過,你可能更認(rèn)同“對警報和提示做出回應(yīng)”這個概念。比如收到“下周到期”的電費提醒才交電費,看到Facebook的提醒才給朋友慶祝生日,喉嚨有點癢才想起吃維生素。這些都是批量處理思維的表現(xiàn)。
2. 擁抱你的批量處理風(fēng)格
很多人會因為自己有批量處理的傾向而感到不好意思。可以試試下面的方法來克服這種情緒:
首先,要明白對批量處理者的偏見往往是不公平的。其次,誠實地承認(rèn)批量處理方式給你帶來的具體問題,比如和別人產(chǎn)生矛盾、被認(rèn)為做事沒條理、感到有壓力或者表現(xiàn)不好。第三,認(rèn)可你喜歡批量處理的原因,以及它為什么適合你。
比如,如果你性格比較果斷,喜歡在處理財務(wù)這類事情時全身心投入,那批量處理的方式可能就很適合你。你可能很難頻繁切換思維狀態(tài),這也許會讓你形成“身份批量處理者”的模式。
你喜歡批量處理背后可能有很多原因。也許你發(fā)現(xiàn)批量處理能幫你保持精力和專注力,也許你覺得處理大任務(wù)比小任務(wù)更容易集中精神,又或者你是那種需要排除外界干擾才能專注的人,所以形成了“理想條件”模式。
3. 當(dāng)批量處理演變?yōu)樘颖軙r的應(yīng)對策略
任何行為模式都可能源于逃避心理,比如即時處理事務(wù)卻回避排序優(yōu)先級,或者用忙碌來麻痹自己。如果你是批量處理者,但經(jīng)常不自覺地拖延,可以深入了解自己批量處理模式的本質(zhì)。你的批量處理類型里藏著自我認(rèn)知,也就是你如何推動自己完成任務(wù)的訣竅。如果你符合多種批量處理的特征,就有多種應(yīng)對策略可以用。
4. 為何區(qū)分批處理與拖延癥
把批量處理和拖延行為區(qū)分開,能讓你更有效地發(fā)揮批量處理的積極作用。當(dāng)你不再對批量處理有負(fù)面的自我評判時,就能把更多精力和專注力留給應(yīng)對拖延癥。了解自己的批量處理類型,能讓你用更符合自己天性的方式管理自己。
譯者:Teresa
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