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怎樣才能證明我在網(wǎng)上加班?

2024-04-19

在閻良法院8小時之外,我可以離線嗎?


“網(wǎng)上加班”具有居家化、碎片化的特點,


很難量化,有用的公司想辦法避免加班費——


網(wǎng)上加班,怎么證明?


與傳統(tǒng)加班相比,“網(wǎng)上加班”的認定是獨一無二的。在實踐中,勞動者如何證明自己已經(jīng)加班多久并不容易。針對“隱形加班”難以識別的問題,人民法院創(chuàng)新了識別標準,證據(jù)識別在司法實踐中與時俱進。


根據(jù)最高人民法院司法解釋,勞動者主張加班費的,應當對加班事實的出現(xiàn)承擔舉證責任。然而,與傳統(tǒng)加班相比,“網(wǎng)上加班”的認定是獨一無二的。在實踐中,勞動者證明自己加班加班加多久并不容易。


今年全國人大期間,最高人民法院第一庭庭長陳宜芳表示,針對“隱形加班”難以認定的問題,人民法院創(chuàng)新了認定標準,確保工人不會因彈性工作時間和遠程工作模式而受到區(qū)別對待。


工人舉證加班面臨難題


北京市第一中級人民法院法官吳博文表示:“‘線上加班’發(fā)生在非工作時間、非工作地點,工作安排和成果由線下提交到線上,具有居家化、碎片化的特點?!北本┦械谝恢屑壢嗣穹ㄔ悍ü賲遣┪谋硎?,“與傳統(tǒng)意義上的加班不同,‘線上加班’存在用人公司難以對勞動者進行實時監(jiān)管、勞動者難以證明其加班時間等問題。”


《工人日報》記者整理了一些涉及“線上加班”的案例,發(fā)現(xiàn)工人提供的微信聊天記錄或打卡記錄往往只能反映特定時間發(fā)送信息和溝通的行為,卻無法證明其持續(xù)工作和正常加班的狀態(tài),難以量化和確定特定的加班時間。


在全國維護員工權益的優(yōu)秀律師杜偉看來,線上工作的碎片化特點已經(jīng)促使員工很難量化處理非工作環(huán)境的工作任務,而一些雇主則試圖避免加班費,這使得員工更難收集證據(jù)。


“比如一些用人公司設定的工作目標比較模糊,或者是期望勞動者在非工作時間待命卻沒有明確記錄這些時間;一些用人公司沒有建立完善的工作記錄系統(tǒng),或者沒有保留相關的工作證據(jù);其他單位可能會通過不明確的加班政策或?qū)⒐ぷ靼才懦刹灰?guī)律的工作制度,這使得勞動者很難獲得應有的加班補償。”杜偉說。


從司法實踐來看,即使用人公司拒絕支付“未經(jīng)批準加班”的加班費,也不會影響對“用人公司安排加班”事實的認定。


在一個案例中,張某加入了一家網(wǎng)絡技術公司,勞動合同約定“如果員工需要加班,應在公司審核前填寫加班申請,未辦理加班審批手續(xù)的,不視為加班?!?021年3月,張某部門微信工作組通知:“從本周開始,每周五18:30在會議室召開部門總結(jié)會,每個員工報告本周的工作內(nèi)容和下周的工作計劃,預計會議時間為1小時。


張某要求公司通過訴訟程序支付延遲加班費。法院認為,雖然公司以“加班審批制”抗辯,但不可否認的是,張某提供了延遲加班工作,公司應支付延遲加班費。


法庭創(chuàng)新“隱形加班”認定標準


“線上加班”的工作時間和運行狀態(tài)往往難以量化,有些工人可以在“線上加班”的同時從事其他活動。用人單位無法客觀掌握加班情況。如果所有時間都作為加班時間,對用人單位是不公平的。如何根據(jù)平等原則確定加班時間,保護勞動者和用人單位的合法權益?“線上加班”加班費怎么算?


北京市第一中級人民法院審理的一起經(jīng)典案例,為此提供了參考。本案判決,在確定“線上加班”加班費時,應充分考慮加班費的頻率、時間、工資、工作內(nèi)容等因素,酌情確定勞動者的加班費。


2020年4月,李某加入一家文化傳媒公司,雙方約定實習期為3個月。2020年5月28日,公司以李某實習期不符合錄用條件為由解除勞動關系。經(jīng)勞動仲裁后,李某提起訴訟,要求公司支付延遲加班費和周末加班費4.6萬元。


審理法院根據(jù)李某提交的微信內(nèi)容、李某自述公司的出勤時間、李某的工資,酌情確定某公司應向李某支付延遲加班費1萬元。北京市第一中級人民法院二審判決駁回上訴,維持原判。


“在法定工作時間之外提供勞動,從時間或頻率來看,雇主安排工人通過社交媒體進行長時間的在線交流或會議,或者在一定時間內(nèi)頻繁交流工作內(nèi)容,或者在線工作具有明顯的周期性或固定性特征的,可以認定工人的休息時間明顯占用,可以認定為加班。”吳博文在解釋案件時說。


他說:“就工作內(nèi)容而言,應該結(jié)合勞動者的職位來判斷勞動者是否在用人公司的安排下提供本質(zhì)勞動?!眳遣┪恼f,一方面需要確認勞動者提供了實質(zhì)性的勞動,如果只是偶爾的一兩句簡單的交流,就不應該認為有加班事實。另一方面,應在用人公司的安排下提供勞動,既符合法律規(guī)定,又能避免勞動者在工作時間“釣魚”、下班后,雇主還要支付加班費的情況。


證據(jù)認定與時俱進。


“隨著平臺經(jīng)濟的發(fā)展,勞動者提供勞動的工具和方式發(fā)生了巨大的變化,司法實踐中證據(jù)的相關認定也與時俱進?!北本┦泻5韰^(qū)人民法院法官董洪辰告訴記者,存儲在電子介質(zhì)中的相關數(shù)據(jù),如微信聊天記錄、騰訊會議記錄、釘釘溝通記錄等。,已經(jīng)成為法院在一些情況下認定加班的重要依據(jù)。


以一個案例為例,董洪辰說明。郝某是一家醫(yī)療美容公司的美容師,離職后要求該公司支付10萬元的延遲加班費。郝某在勞動仲裁階段只提交了自己延遲下班的釘釘打卡記錄,證據(jù)不足。訴訟階段,郝某在加班期間補充了騰訊會議記錄、匯報工作的通訊郵件,以及微信工作組部門領導下班時間分配工作的記錄。法院認定郝某提交的各種證據(jù)和釘釘打卡記錄形成證據(jù)鏈,判決醫(yī)療美容公司支付郝某延遲加班費,按照法律計算郝某的加班時間為72小時。


“對于勞動者來說,證據(jù)的種類并不重要,證據(jù)反映的本質(zhì)內(nèi)容是法院判決的依據(jù)?!倍槌奖硎?,“在微信實名和電子證據(jù)保存方式多樣的信息時代,證據(jù)難度不再是勞動者維權的主要障礙。”


杜偉建議,用人公司應建立和完善在線工作管理體系,確保能夠充分記錄和監(jiān)督工人的工作時間和加班情況。工人在網(wǎng)上工作時,應積極記錄工作時間和解決問題,并存儲郵件、聊天記錄等相關電子證據(jù)。


“在處理“網(wǎng)上加班”案件時,勞動仲裁和司法部門可以采用更靈活的舉證規(guī)則,緩解勞動者的舉證負擔,并為“網(wǎng)上加班”的認定和加班費的計算提供明確的指導和參考?!倍艂フf。


來源 | 山東高法


原題:“我在網(wǎng)上加班,怎么證明?”


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