B 端產(chǎn)品經(jīng)理(三):如何做好項(xiàng)目 POC
在客戶對產(chǎn)品方案心動(dòng)并感到滿意之后,下一步要做的,便是推進(jìn)項(xiàng)目落地,那么作為 B 端產(chǎn)品經(jīng)理,你要如何做好這一步?也許,你可以借助 POC,即 " 概念驗(yàn)證 " 來實(shí)現(xiàn),讓客戶感受到產(chǎn)品可能的功能與實(shí)際效果。本文便講述了如何做好項(xiàng)目 POC 的注意事項(xiàng),一起來看。
前文給大家講述了如何用方案打動(dòng)客戶,那么在客戶對我們的產(chǎn)品方案動(dòng)心后,需要做些什么促進(jìn)項(xiàng)目落地呢?按照 " 大 B" 產(chǎn)品的思路,我們往往會(huì)開始進(jìn)入 POC 階段,讓客戶切實(shí)感受產(chǎn)品的功能及效果,本文將給大家闡述有關(guān) B 端產(chǎn)品 POC 的知識(shí)。
二、背景
部門遇到新的商機(jī)項(xiàng)目,經(jīng)過幾輪方案溝通后,客戶對產(chǎn)品表現(xiàn)出極大興趣,但是由于沒有試用過,有些不信任,公司希望極力拿下這個(gè)項(xiàng)目,提高營收;
1)自身現(xiàn)狀
產(chǎn)品能力:單一產(chǎn)品無法滿足客戶需求,最終方案由多個(gè)產(chǎn)品組合賦能。
2)客戶現(xiàn)狀
期望:對我們的方案有傾向性,但是不自信。
競爭:客戶收到多個(gè)廠商的方案匯報(bào),競爭對手較為活躍。
小結(jié):當(dāng)前的矛盾是如何增強(qiáng)客戶信心,擊敗競爭對手。
三、何為 POC
針對以上矛盾,此時(shí)最常用的合規(guī)手段就是產(chǎn)品 POC,那么什么是產(chǎn)品 POC 呢,POC(Proof of Concept),即概念驗(yàn)證。通常是公司做產(chǎn)品選型或開展外部實(shí)施項(xiàng)目前,進(jìn)行的一種產(chǎn)品或供應(yīng)商能力驗(yàn)證工作。由準(zhǔn)備參與投標(biāo)工作的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品部署,交由招標(biāo)公司進(jìn)行試用,并對產(chǎn)品能力進(jìn)行打分,以此確保供應(yīng)商具備良好的產(chǎn)品或項(xiàng)目交付能力。所以 POC 參與的兩個(gè)對象是:
供應(yīng)商:提供產(chǎn)品能力用于測試驗(yàn)證;
客戶:負(fù)責(zé)產(chǎn)品測試及打分。
四、POC 的內(nèi)容
1. 產(chǎn)品硬實(shí)力
1)產(chǎn)品的功能:后期需要交付的產(chǎn)品功能,根據(jù)客戶提供的需求,羅列功能清單;或者由客戶提供所需要的功能清單均可。
產(chǎn)品的功能包括兩個(gè)部分:
GU 能力:即提供具備可視化界面能力的產(chǎn)品系統(tǒng),方便非研發(fā)人員使用。
API 能力:提供 API 或者 SDK,便于客戶(需要具備研發(fā)能力和研發(fā)環(huán)境)進(jìn)行研發(fā)測試。
2)產(chǎn)品的性能
即對產(chǎn)品所要求的性能指標(biāo),通常由公司提供給客戶做參考,也有客戶會(huì)提出業(yè)務(wù)要求;一般在準(zhǔn)備性能指標(biāo)時(shí),建議提供具體性能指標(biāo)所應(yīng)用的環(huán)境及硬件設(shè)備等測試環(huán)境要求,便于對指標(biāo)約束。
2. 企業(yè)軟實(shí)力
1)產(chǎn)品的相關(guān)文檔:包括產(chǎn)品介紹文檔、產(chǎn)品使用手冊、產(chǎn)品白皮書、接口文檔等,詳細(xì)的文檔方便客戶查詢,也會(huì)很好減輕對接工作。
2)企業(yè)資質(zhì)材料:如安全認(rèn)證、軟著等材料,一般多用于正式投標(biāo)階段,POC 如果準(zhǔn)備,可以有備無患。
3)人員服務(wù)態(tài)度:在 POC 階段是最容易忽視的一項(xiàng)事項(xiàng),因?yàn)闆]有任何的明文要求,所以往往無意識(shí),好的對客態(tài)度,往往能起到事半功倍的效果,可以給客戶建設(shè)出兩個(gè)心理狀態(tài)。
重視項(xiàng)目:態(tài)度積極,客戶會(huì)感覺自己被重視了,本次的項(xiàng)目我們是非常有誠意有信息的。
運(yùn)維積極:對待問題不回避,響應(yīng)及時(shí),會(huì)讓客戶覺得我們及時(shí)后期項(xiàng)目交付后,也能積極響應(yīng)運(yùn)維問題,不會(huì)交付后,就開始甩手愛答不理。
小結(jié):產(chǎn)品硬實(shí)力和企業(yè)軟實(shí)力是相輔相成的,在跟友商的比拼中,如果產(chǎn)品硬實(shí)力過硬,那可以直接實(shí)施降維打擊,獲得頭籌,如果雙方產(chǎn)品硬實(shí)力相當(dāng),一定要凸顯軟實(shí)力態(tài)度,給客戶良好的主觀印象,也有利于后續(xù)的商務(wù)打分。
五、如何 POC
理清了上面 POC 概念和目的后,就是要考慮如何 POC,以及如何把 POC 做好,贏得客戶的信任,爭取最大機(jī)率將項(xiàng)目拿下,做好 POC,我們可以從以下方向出發(fā)。
1. POC 前
1)人員安排
由商務(wù)或者具體對接人進(jìn)行協(xié)調(diào)安排,組建對接群,將雙方的人員組織到同一個(gè)溝通群,方便快速溝通和應(yīng)答;具體的人員角色可以安排參考如下表格,其中供應(yīng)商側(cè)最好是各個(gè)角色都有對應(yīng)同事參與,以便解答客戶各類問題(實(shí)際過程中各類問題會(huì)頻繁問到)。
如果有條件,建議安排一位記錄員將客戶問題記錄匯總,一方面可以收集客戶問題用于產(chǎn)品迭代提升,一方面可以避免在正式中標(biāo)后,產(chǎn)品部署時(shí)避免踩相同的坑。其中雙方總負(fù)責(zé)人既要負(fù)責(zé)具體產(chǎn)品驗(yàn)證工作,還要對接商務(wù)問題,如果項(xiàng)目較大,可以靈活安排多位分負(fù)責(zé)任人,分別管理不同產(chǎn)品模塊的 POC。
人員安排好后,下一步準(zhǔn)備啟動(dòng) POC,具體可以從以下 3 個(gè)方面開始著手,如下:
① 準(zhǔn)備 POC 測試方案
由供應(yīng)商根據(jù)客戶提供的需求清單,準(zhǔn)備一份詳細(xì)的 POC 測試方案,測試方案內(nèi)容要包括 " 測試目的 "、" 測試人員及職責(zé) "、" 測試時(shí)間 " 和 " 產(chǎn)品功能 ",其中產(chǎn)品功能模塊要包括產(chǎn)品驗(yàn)證的功能、操作流程、預(yù)期結(jié)果、打分規(guī)則等,后續(xù)案例詳解將詳細(xì)描述。該環(huán)節(jié)的人員職責(zé)如下:
核心人員包括:雙方總負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)理;負(fù)責(zé)輸出整體方案,形式以 word 或 excel 為主。
其他參與人員:技術(shù)工程師和測試工程師,負(fù)責(zé)對 POC 方案評估,確??尚行浴?/p>
② 部署 POC 測試環(huán)境
測試方案準(zhǔn)備完后,根據(jù)需要測試的產(chǎn)品功能準(zhǔn)備硬件環(huán)境和軟件包,其中硬件通常由客戶按照供應(yīng)商要求準(zhǔn)備,有些政企客戶由于日常使用設(shè)備較為老舊,也可以是由供應(yīng)商準(zhǔn)備,測試環(huán)節(jié)準(zhǔn)備要點(diǎn)如下:
硬件:確保硬件條件與日后實(shí)際交付的硬件條件盡量一致,尤其是 AI 類產(chǎn)品的 GPU 型號及參數(shù)一定是符合技術(shù)要求的,否則無法確保算法效果跟宣講的一致。
軟件:由產(chǎn)品經(jīng)理從公司申請軟件包,以 License 授權(quán)的形式打包,在 POC 測試期間可用,超過時(shí)間期間,授權(quán)將失效,無法使用,確保公司的軟件資源不會(huì)因?yàn)閺?fù)制或者其他因素流失。
③ 進(jìn)行 POC 啟動(dòng)會(huì)
測試環(huán)境部署完后,就可以交付客戶進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)證了,但是在這之前,建議準(zhǔn)備一個(gè)啟動(dòng)會(huì),一方面宣告 POC 可以正式啟動(dòng)了,同時(shí)宣講測試細(xì)節(jié);另一方面也是拉齊雙方人員正式認(rèn)識(shí),同時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)的交代,項(xiàng)目工作已進(jìn)入新的階段,該環(huán)節(jié)需要注意的要點(diǎn)如下:
角色明確:客戶各個(gè)參與測試的人員明確。
材料歸檔:每天的測試結(jié)果需要統(tǒng)一匯總,并有固定的地方歸檔。
信息同步:除了日常群消息交流外,需要郵件作為正式溝通形式同步測試結(jié)果和重要需求。
2. POC 進(jìn)行
POC 進(jìn)入測試環(huán)節(jié)即轉(zhuǎn)變?yōu)橛煽蛻暨M(jìn)行主導(dǎo),換句話說此時(shí)的測試是半可控狀態(tài),一方面客戶會(huì)按照測試方案進(jìn)行驗(yàn)證,此時(shí)基本是按照預(yù)設(shè)的形式在推進(jìn),另一方面有些客戶測試人員會(huì)隨意測試(大概率是破壞性的),尤其是 AI 類產(chǎn)品,無法預(yù)判客戶自己準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)集是如何,可能引發(fā)很多預(yù)期外的問題,需要產(chǎn)品經(jīng)理和技術(shù)工程師時(shí)刻準(zhǔn)備著。
一般 POC 的測試驗(yàn)證可以包括集中測試和主觀測試兩個(gè)階段,具體如下:
1)集中測試
客戶根據(jù)測試方案對產(chǎn)品功能和模板進(jìn)行集中化測試,在 2-3 天內(nèi)將測試方案中的所有功能和性能驗(yàn)證完,并打分,供應(yīng)商可以安排駐場人員根據(jù)客戶測試需要進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),在指導(dǎo)過程中,可以適當(dāng)引導(dǎo)客戶,以利好于測試結(jié)果,便于最終項(xiàng)目成單,注意要點(diǎn)如下:
① 功能測試:客戶按照測試流程確保實(shí)測結(jié)果與預(yù)期結(jié)果一致,如果不一致,按照計(jì)分規(guī)則打分,供應(yīng)商需要監(jiān)督客戶確保測試流程符合要求,以證實(shí)扣分是有效的。
② 性能測試:性能測試較為困難,包括產(chǎn)品性能、算法性能、產(chǎn)品穩(wěn)定性、安全性等,一般有 3 個(gè)方式推進(jìn):
如果是具備研發(fā)能力的客戶,可以是由客戶自發(fā)測試評估。
如果客戶是不具備研發(fā)能力的,可以找第三方測試廠商對產(chǎn)品性能測試驗(yàn)證并出具測試報(bào)告。
如果客戶不具備研發(fā)能力,還可以與供應(yīng)商達(dá)成一致意見,由供應(yīng)商出具測試報(bào)告,并附加測試公正性及可行性保證承諾。
2)主觀測試
在集中測試后,客戶可以擴(kuò)大測試范圍,包括測試人員,測試邊界,測試時(shí)間,該環(huán)節(jié)主要由功能測試轉(zhuǎn)向產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性等測試,如果是 AI 類產(chǎn)品,還可以考慮擴(kuò)大數(shù)據(jù)集,做更多邊界測試,確保產(chǎn)品對實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)境的適應(yīng)性。
3. POC 結(jié)束
所有的測試完成后,即意味著 POC 階段就要結(jié)束了,下一步就是需要對該階段做一個(gè)收尾工作了,可以包括如下:
1)歸檔總結(jié)
將所有測試的信息進(jìn)行材料歸檔,并輸出總的測試驗(yàn)證報(bào)告,材料中需要包括 5 要素," 人、時(shí)間、測試模塊、測試用例、測試結(jié)論及分值 ",最后發(fā)送測試驗(yàn)證報(bào)告,其必須是由客戶以正式溝通形式(郵件)形式發(fā)出,并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),作為供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)理,在客戶發(fā)出測試驗(yàn)證報(bào)告前,需要再次確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性
2)商務(wù)跟進(jìn)
由于很多公司各司其職,作為供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常會(huì)忽略最后的 " 商務(wù)跟進(jìn) ",雖然不一定要親自跟進(jìn),但是一定要推動(dòng)銷售或者售前跟進(jìn) POC 之后的商務(wù)情況,比如客戶還有什么新的需求,后續(xù)是否要分期、招投標(biāo)時(shí)間,本次 POC 通過的供應(yīng)商有幾家等
六、案例說明
案例說明章節(jié)以供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)理視角給出如何編寫 POC 測試方案的產(chǎn)品功能模塊的模板。
首先確定測試模塊所占分值,然后評估每個(gè)功能所占的分值,不超過該模塊的總分值。
給出產(chǎn)品功能的操作流程、預(yù)期結(jié)果,其中預(yù)期結(jié)果中給出每個(gè)功能點(diǎn)的分值,其中僅核心功能給到分值,其他常見基礎(chǔ)功能不需要占分。
具體的模板樣例可以如下:
作為對外的 toB 產(chǎn)品經(jīng)理不管角色是客戶還是供應(yīng)商,都會(huì)不可避免的遇到項(xiàng)目 POC,所以了解項(xiàng)目 POC,并做好項(xiàng)目 POC 非常重要,如果角色是供應(yīng)商,做好項(xiàng)目 POC,就有很大機(jī)會(huì)推動(dòng)項(xiàng)目落地,如果角色是客戶,做好項(xiàng)目 POC,就可以嚴(yán)控供應(yīng)商質(zhì)量,不會(huì)后期因?yàn)椴少彽讲豢孔V的供應(yīng)商,耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)度,被公司發(fā)難。
專欄作家
Eric_d,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注 AI、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域,擅長需求分析、產(chǎn)品流程和架構(gòu)設(shè)計(jì)等,日常喜歡徒步。
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