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出色的領(lǐng)導(dǎo)者,善于提出大問題

商界觀察
2023-03-14

領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)提出有啟發(fā)性的問題,坦陳自己沒有答案,請眾人協(xié)助解答問題。這個方法會令一些領(lǐng)導(dǎo)者感到不安:這樣會不會影響到別人對自己的信心?恰恰相反,研究表明,示弱并尋求幫助,會讓別人強(qiáng)烈地感受到你信任他們,因此也更能獲得別人的信任。學(xué)會問好問題,可以幫助你與他人建立聯(lián)系。與他人一同思考,有助于解決棘手的問題、激發(fā)創(chuàng)意。

 

 

提出“大問題”

 

解釋一下:我不是讓你提出有針對性的問題,比如“如何把工作效率提升10%?”“這里是不是漏了什么?”之類的。領(lǐng)導(dǎo)者要問的是那種能促使大家共同探討組織尚未發(fā)現(xiàn)的重大新機(jī)會的問題,例如:

 

● 有沒有什么能夠改變整體格局的新機(jī)遇,能讓我們創(chuàng)造比過去更多的價值?

 

● 我們的客戶有沒有什么未滿足的新需求,足以作為一項(xiàng)嶄新業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)?

 

● 我們?nèi)绾卫玫谌劫Y源,滿足更廣泛的客戶需求?

 

● 我們?nèi)绾螐臉?biāo)準(zhǔn)化、大眾化的產(chǎn)品及服務(wù)轉(zhuǎn)向針對每位客戶的具體需求提供個性化產(chǎn)品及服務(wù)?

 

● 我們?nèi)绾瘟罟?yīng)網(wǎng)絡(luò)具備更靈活地應(yīng)對生產(chǎn)或物流發(fā)生意外的能力?

 

●我們?nèi)绾卫脗鞲衅骷夹g(shù)進(jìn)一步了解客戶使用產(chǎn)品的方式,再利用這類信息為客戶提供更多價值、加深客戶對我們的信賴?

 

關(guān)注這類重大的新機(jī)遇,而不是組織現(xiàn)有的活動,也可以幫助你克服提問可能會顯得自己無能的憂慮,因?yàn)槟悴豢赡苤肋@類問題的答案。

 

這種比較寬泛的問題,還可以讓你顯得志向遠(yuǎn)大,顯得你希望帶領(lǐng)組織更上一層樓。你可以一并拿出一些資料,介紹問題相關(guān)的長期趨勢——比如可能開創(chuàng)新機(jī)遇的新興科技,或者可能會令客戶出現(xiàn)未滿足的新需求的人口統(tǒng)計(jì)學(xué)變化。

 

 

讓其他人參與

 

提問要請他人一同討論。為了充分發(fā)揮問題的效用,不要在領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部會議上提問。要讓整個組織、乃至組織以外的人都聽到你的問題。不止是你向自己的員工提出了一個問題,而是你的品牌努力尋求消費(fèi)者的意見。不要局限于組織內(nèi)部,接觸外部專業(yè)人士和更多樣的視角,可以幫助你的公司更快地學(xué)習(xí)。

 

比如達(dá)美樂披薩,十年前得知一些顧客不喜歡達(dá)美樂的披薩。許多公司會隱藏這種負(fù)面信息,或者悄悄解決問題。而達(dá)美樂采取了不一樣的方法:將收到的反饋公之于眾,向大家尋求改進(jìn)建議。這個公開的問題獲得了大量回答,對改進(jìn)披薩質(zhì)量起到了巨大的作用。

 

不過除了創(chuàng)新方面的成功,這種措施在更為根本的層面發(fā)揮了影響:我認(rèn)為,達(dá)美樂通過示弱,與顧客建立了信賴。這家公司愿意坦陳遇到了問題,為了解決問題而向顧客求助。如果有更多公司愿意在遇到問題時向顧客及其他利益相關(guān)者求助,就能更好地重建信賴。

 

改變企業(yè)文化

 

動蕩不安的時期,員工可能非常焦慮,而領(lǐng)導(dǎo)者提出這類問題可以在某種程度上幫助員工消除一部分擔(dān)憂。心理學(xué)領(lǐng)域已有定論,與其他人在一起,可以減輕焦慮——這正是團(tuán)體治療的理論基礎(chǔ)。取得實(shí)際效果也可以緩解不知所措的感覺。你的問題幫助員工將注意力集中到眼前可以一同進(jìn)行的短期活動上,在危機(jī)中產(chǎn)生了鎮(zhèn)定效果。

 

領(lǐng)導(dǎo)者提出問題,也能說明提問很重要,可以鼓勵員工主動發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇、在有需要的時候開口求助。這樣的舉動可以塑造重視學(xué)習(xí)的企業(yè)文化,這是很重要的,因?yàn)楣膭蠲课粏T工快速學(xué)習(xí)、為利益相關(guān)者實(shí)現(xiàn)更大價值的組織能夠在將來取得成功。

 

鼓勵探討新視角、為問題尋找各種可能的答案,而不是只尋求完美無缺的答案,效果會更好。這樣可以鼓勵員工做出各種微小的嘗試,迅速看到討論有所進(jìn)展,從而更加熱心投入討論。如果有了初步的答案(比如實(shí)驗(yàn)或研究成果),即使不是突破性的進(jìn)展,也要及時分享。這種做法有利于發(fā)展學(xué)習(xí)文化,讓利益相關(guān)者看到你的問題激發(fā)了新的視角,進(jìn)而對你的方式更有信心。

 

能夠問好問題的領(lǐng)導(dǎo)者,既能抓住新機(jī)遇,又能應(yīng)對出乎意料的挑戰(zhàn),而且建立起了良好的組織文化,能夠?qū)⑦@些益處延續(xù)下去。

 

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