2023年預(yù)算:區(qū)域市場費用方面的幾點建議
10月份,相信大部分快消品企業(yè)的年度預(yù)算已經(jīng)開始了,我們簡單概括一下年度預(yù)算的核心邏輯:以上圍繞一個原點(市場),展開的四個方面(投入、產(chǎn)出、前臺、后臺),引申出八個工作(推廣費用、運營費用、銷量貢獻、利潤貢獻、終端表現(xiàn)、覆蓋表現(xiàn)、業(yè)務(wù)團隊、經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)),也是思考區(qū)域市場框架和流程的粗線條。
今天我們就費用投入預(yù)算做幾點提醒,避免部分企業(yè)今年踩過的坑,明年繼續(xù)踩。
宏觀上了解區(qū)域市場費用兩大維度
市場需要養(yǎng),養(yǎng)是需要花錢的。經(jīng)營要的結(jié)果是賺錢,那么花了多少錢、怎么花錢就是一門藝術(shù),這門藝術(shù)是建立在單店產(chǎn)出和市場費用局限性的基礎(chǔ)上的。投入原則是集中優(yōu)勢資源在局部陣地上發(fā)動進攻,具體的市場投入包括兩個部分。
1. 推廣費用投入大致有四項:
a. 終端店客戶陳列、返利等分等級投入,即將終端網(wǎng)點按照銷量分為幾個等級。有的企業(yè)命名為鉆石、金、銀、銅、鐵客戶,有的命名為VIP、一級、二級、三級客戶,根據(jù)實際情況落實費用的投入,確保產(chǎn)品在終端店的展現(xiàn)流暢;
b. 市場活動以及消費者體驗費用投入,確保產(chǎn)品在消費者層級的動銷流暢;
c. 渠道促銷費用的投入,確保渠道滲透和覆蓋率;
d. 線上線下媒體支持投入,確保消費者對產(chǎn)品認知流暢。
以上要不間斷地跟進費效比,即控制投入產(chǎn)出,平衡利潤。
2. 運營費用投入大致有五項:
a. 針對品牌商要考慮到岸(生產(chǎn)和發(fā)貨)成本的控制,將到岸成本降低一點,產(chǎn)品的競爭力就會更強一點;
b. 經(jīng)銷商的倉儲,確保倉儲高流轉(zhuǎn),壓著庫存就是在增加成本;
c. 經(jīng)銷商的物流,做好配貨和線路規(guī)劃,確保車輛高效配送;
d. 經(jīng)銷商的人員,兵力的配置、有效激勵、合理分工,確保所有人員工作高效飽和;
e. 經(jīng)銷商的資金,現(xiàn)金流比利潤更重要。以上要不間斷地統(tǒng)計、評估、總結(jié),做到萬項精進。
總則:市場分等級、網(wǎng)點分等級,權(quán)衡資源投入效果,要做到:
a. 會算賬,設(shè)定費效比,規(guī)劃預(yù)算;
b. 會分賬,設(shè)定費用承擔(dān)方案;
c. 會跟進,跟進銷售額和費用狀況;
d. 會評估,費效比和盈虧平衡分析;
e. 會調(diào)整,根據(jù)實際情況調(diào)整前后臺投入。
建議快消廠商以產(chǎn)品線進行費用投入
近幾年,每逢遇到快消品企業(yè)咨詢費用事宜,我第一建議就是以產(chǎn)品線做費用預(yù)算,而且是一算到底。常規(guī)的費用預(yù)算大致是:先確定今年的目標(biāo)銷量,然后根據(jù)企業(yè)費用投入計劃,測算出費率,例如:某省份年銷量1億元,合計投入費率是5%,然后以此基準(zhǔn)規(guī)劃費用范疇,分解到項目和月份。對于產(chǎn)品而言就是大鍋飯。
這樣做是否科學(xué)?我的回答是十年前很適用,現(xiàn)在缺乏的是競爭維度下快消品企業(yè)各產(chǎn)品線成長使命的思考。
我的理解是:企業(yè)的產(chǎn)品從功能上大致可以分為戰(zhàn)略型產(chǎn)品(贏得未來),流量型產(chǎn)品(贏得現(xiàn)在),利潤型產(chǎn)品(企業(yè)生存發(fā)展根基),干擾型產(chǎn)品(改善市場競爭格局)等等,每一支產(chǎn)品都有其獨特的使命,我們費用預(yù)算的目的就是借助“市場費用”這把利刃,來實現(xiàn)每支產(chǎn)品的使命,這是產(chǎn)品策略的核心,而以網(wǎng)點綜合費率考核的預(yù)算形式正在扼殺這顆“核心”。
之前我走訪康師傅方便面四、五級商圈就發(fā)現(xiàn)這個問題,在低級商圈中,康師傅方便面以網(wǎng)點綜合銷量掛靠費率核銷費用的策略,致使自己的產(chǎn)品正在按照價格帶被各個中小型企業(yè)所蠶食。
下圖我們可以看到,BIG桶被白象的多半桶以0.5元價格差所蠶食,經(jīng)典桶被今麥郎桶以0.5元價格差所蠶食,還有整箱售賣的勁爽面、干脆面等等。補充一下:康師傅在這些網(wǎng)點除一些渠道搭贈之外幾乎不投費用(一是銷量不達標(biāo),二是某些產(chǎn)品賣得再好也沒有費用),而其它品牌則發(fā)現(xiàn)這個漏洞聚焦資源蠶食。
那么以產(chǎn)品線做費用預(yù)算有哪些好處呢?我總結(jié)以下幾點:
1. 打破費用大鍋飯,每一支產(chǎn)品都有自己成長和完成使命的“機會” ,如果某些產(chǎn)品直接一刀切不給費用,就像方便面老大康師傅一樣在部分低線市場“水土不服”,最終會被其它品牌逐漸蠶食殆盡。
2. 更有利于底層作業(yè)人員經(jīng)營市場 ,也許有人會說,這與費用聚焦原理相矛盾,本質(zhì)上并不矛盾,產(chǎn)品發(fā)展不平衡是所有企業(yè)到額現(xiàn)狀,品牌商產(chǎn)品A在這個區(qū)域銷量很好,產(chǎn)品B則銷量一般,其它區(qū)域恰恰相反,怎么辦?產(chǎn)品A的費用和產(chǎn)品B的費用可以打通使用即可,讓基層人員意識到為了發(fā)展產(chǎn)品A“借走”了產(chǎn)品B的費用,機動靈活的同時讓其充分參與到經(jīng)營中,樹立經(jīng)營意識。
3. 市場競爭更加有利 ,高毛利產(chǎn)品銷量高的網(wǎng)點可以投入更高的費用,尤其在品類競爭激烈的市場,更加游刃有余。
4、市場費用的使用更加靈活,投入更加精準(zhǔn) :例如,可以根據(jù)不同網(wǎng)點銷量SKU的不同,重新設(shè)計費用投入計劃,實現(xiàn)精準(zhǔn)和高效。
避免年度費用預(yù)算中的“公地悲劇”
公地悲劇的意思是:人們過度使用公共資源,從而造成資源的枯竭,雖然善用公共資源,可以為集體和每個個體帶來長遠的利益,但是個體總會受到何不撈一把的誘惑,采取自私的短期策略,導(dǎo)致公共資源走向耗盡。
來年預(yù)算中,一般情況下集團總部會自留一定比例的費用(例如綜合來年銷量做出的費用預(yù)算是1億,那么預(yù)留總部1000萬)用于各大區(qū)域機動使用??偛康乃季S是這樣的:各大區(qū)負責(zé)人是不會亂花錢的,因為那樣利潤就會減少,他們年底的分紅或者獎金也會減少。其實則不然,年底盤點會發(fā)現(xiàn)預(yù)留的這部分費用非但沒有節(jié)約,反而在更多時候花得沒有價值。
那么問題出在哪里?為什么大區(qū)負責(zé)人會想盡一切辦法打這筆錢的主意,就算是平常最節(jié)儉的人,也會想出無數(shù)個理由,把公共預(yù)算池的費用不加節(jié)制的花完?
道理很簡單:就是因為這是一塊公地。每個大區(qū)負責(zé)人都有自己的部門預(yù)算和公共預(yù)算時,都會想方設(shè)法先把公共預(yù)算花完,因為就算我不花,反正別人也會花的,別人花,我也阻擋不了,先花了再說,最終造成了公地悲劇。
那么如何解決這個難題呢?有兩個建議:
1. 縮小或者去掉“公地” ,是誰的費用就是誰的,總部不預(yù)留或者極少預(yù)留。把所有的預(yù)算分到大區(qū),當(dāng)這筆錢是我的時,管理層就不會有不花白不花的心態(tài)了。
2. 花費和考核并進 ,市場機動萬變,有些突發(fā)花費也不可一刀切式否定,但是必須考核,一是費效情況(達標(biāo)),二是利潤損失(影響團隊年底利潤獎金)。
04 費用與核銷的鏈接問題
每一筆費用的使用基本上都有其固定流程:營銷活動計劃-活動執(zhí)行-活動檢核-結(jié)案核銷-活動分析。這里我要提的是結(jié)案核銷這個環(huán)節(jié)。
很多經(jīng)銷商和基層業(yè)務(wù)員最反感的就是費用的核銷問題,歸納幾種常見情況:
1. 有些企業(yè)繁瑣的核銷制度讓人奔潰,基層人員會花費一周甚至更長的時間整理核銷資料;
2. 一些實際上花出去的費用由于條條框框的約束無法核銷,致使經(jīng)銷商損失而產(chǎn)生消極形態(tài);
3. 費用無法核銷,導(dǎo)致部分優(yōu)質(zhì)網(wǎng)點拒絕合作;
4. 費用機制的呆板,市場人員思想禁錮,應(yīng)對突發(fā)的競爭變化束手無策。
我給出如下運營建議:
1. 要以終為始的化簡核銷流程,由多維考核變?yōu)閱我豢己?/strong> ,例如費用的目的是銷量,那么后臺數(shù)據(jù)顯示銷量達標(biāo)即可核銷(不用業(yè)務(wù)整理核銷資料),費用的目的是品牌建設(shè),業(yè)務(wù)員一周一次,一月四次從終端機照片上顯示陳列合格即可核銷(文員審核,業(yè)務(wù)同樣不需要整理核銷資料)。
2. 費用的使用上不要套太多的“枷鎖” ,比如核銷費用上既有存量&增量的業(yè)績規(guī)定,又有分品類的達成指標(biāo),既有打款金額規(guī)定,又有發(fā)貨時間要求,費用“枷鎖”太多,讓經(jīng)銷商用的提心吊膽,裹足不前,本質(zhì)上是得不償失。
3. 要明確費用使用核銷過程中各角色職責(zé) ,常見的一線辦事處負責(zé)提供可以做陳列網(wǎng)點的明細和費率要求,業(yè)務(wù)員負責(zé)從明細中篩選網(wǎng)點和陳列落地,終端店老板負責(zé)陳列維系,經(jīng)銷商負責(zé)時機配送和費用兌現(xiàn),辦事處市場人員負責(zé)結(jié)案核銷。
案例:某網(wǎng)點出現(xiàn):終端店老板負責(zé)陳列維系已達標(biāo),但費率不達標(biāo)致使無法核銷,結(jié)果沒有給店兌現(xiàn)陳列獎,這個事情對不對?我認為是錯誤的,店老板已經(jīng)做到陳列維護,就應(yīng)該給陳列獎勵,至于銷量不達標(biāo)是選點相關(guān)人員的問題,不可以連累店老板。
4. 費用機制的靈活性要加強,一般費用的使用權(quán)要下發(fā)放到基層主管身上,就像在戰(zhàn)場上的士兵,發(fā)現(xiàn)敵人,打一顆子彈是不需要申請的,其次要有快速應(yīng)對市場競爭的費用申請通道,一步趕不上,步步都落后,市場競爭日益激烈,資源的投入一定要注意時效性,市場機會瞬息萬變,不要浪費。
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