高質(zhì)量復盤,才能幫助員工快速成長
來源丨張麗俊(ID:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
年度目標是否能完成?有什么優(yōu)化的方向?如何提升團隊戰(zhàn)斗力?都可以通過持續(xù)復盤,找到答案。
你也許會說:“一直在給員工復盤,但他們還是在同一個地方摔倒,用老辦法做事?!?/span>
不是復盤沒有作用,關鍵是你會不會做復盤。
不會給員工做復盤,經(jīng)驗就白白流失,經(jīng)驗流失是一個團隊最大的浪費。而高質(zhì)量的復盤,才能幫助員工快速成長。
接下來,我們聊聊復盤這件事。
復盤的價值:發(fā)現(xiàn)問題和總結經(jīng)驗
復盤有兩重價值:一是發(fā)現(xiàn)問題,二是總結經(jīng)驗。
1、發(fā)現(xiàn)根本問題,不重復犯錯
復盤的價值之一,就是幫你發(fā)現(xiàn)根本問題、借事修人,幫助員工不再重復犯錯。
分享一個我的故事:
以前剛做主管的時候,有個銷冠的業(yè)績忽高忽低的。管業(yè)務的都知道,最怕的是業(yè)績不穩(wěn)定。
找她復盤,發(fā)現(xiàn)是家庭原因,在戀愛觀上和別人不太一樣,談戀愛總分手,就影響工作狀態(tài)。
所以跟她做了個約定:只要業(yè)績穩(wěn)定,就幫她看新男友適不適合她。之后,這個姑娘業(yè)績就一直在前幾名,家庭也很幸福。
當你發(fā)現(xiàn)員工業(yè)績下滑或者不穩(wěn)定,要通過復盤找到根本原因,才能幫助他走出困局,擺脫重復性犯錯。
發(fā)現(xiàn)問題并不可怕,反而是你幫助員工走出困境的機會。
可怕的是,你找不到根本問題,看著員工重復犯錯卻無能為力。
2、總結經(jīng)驗,為成長提供養(yǎng)料
復盤還有一個巨大的價值,就是你可以通過復盤總結經(jīng)驗,幫助員工成長。
無論是成功的還是失敗的事情,都要復盤。
這時候你復盤的目的,是為了提煉出經(jīng)驗、發(fā)揮出員工的優(yōu)勢,幫助員工改善劣勢,才能提升團隊水平,一起走向勝利。
再分享一個故事:
某主管發(fā)現(xiàn)項目進度落后,就和負責項目的小趙復盤。開始小趙認為進度落后,是協(xié)同的同事不重視。
后來經(jīng)過主管的引導,他們發(fā)現(xiàn)了問題所在:
小趙雖然擅長項目管理,但是不太懂業(yè)務,導致他以為自己說清楚了,但是業(yè)務同事沒聽懂,小趙后續(xù)也沒有再次確認。
到最后幾天,小趙才發(fā)現(xiàn)該做的事情沒做,手忙腳亂趕進度。
通過這次復盤,小趙在后續(xù)的項目中,都會先了解協(xié)同同事的業(yè)務邏輯,溝通后再次確認。
《沉思錄》中有句話,大意是說:一個人能客觀地反思和深度思考,是提升能力的重要方式。
這種反思和深度思考,實際上就是復盤。
通過復盤,你就可以幫員工總結過去的經(jīng)驗,找到前行的動力,不斷成長。
如何給員工做高質(zhì)量復盤?
給員工做復盤,可以分成3個階段:復盤前的準備;復盤中心態(tài);復盤后的追蹤。
1、復盤前的準備
充足的準備是做高質(zhì)量復盤的前提,管理者和被復盤的員工都要準備。
作為管理者,你要和員工明確復盤的時間、地點、參與人員,還有對過往業(yè)績數(shù)據(jù)、本次復盤的基調(diào),做到心中有數(shù)。
被復盤的員工,要準備好復盤報告。
這個報告不必拘泥某種格式,但是在數(shù)據(jù)維度上要全面,必須包括結果和過程數(shù)據(jù)呈現(xiàn),還要有策略、總結的經(jīng)驗、需要支持的地方和下個月的計劃等。
總之,想高效復盤,就不能打無準備之仗。
2、復盤中的心態(tài)
一般來說,復盤中,員工心態(tài)會有四種變化:客套、碰撞、反思、共創(chuàng)。
第一重客套,所謂客套就是說場面話,說對方想聽的。
比如說員工在分析數(shù)據(jù)的時候,只說好的部分,不說不好的地方,總結原因的時候,總有很多客觀原因。
這種心態(tài)的原因,是員工對復盤沒有期待,覺得復盤就是走個過場。
如果你以前在復盤員工時遇到這個問題,可以反思一下:
自己對復盤夠不夠重視,給過員工什么樣的反饋,有沒有怕打擊員工,說一些場面話。
第二重碰撞,就是直抒己見。
因為你和員工對信息的了解程度、思考維度不一樣, 這時候就會有不同觀點的碰撞,容易出現(xiàn)火藥味,非黑即白、不認同就是反對。
出現(xiàn)分歧,各執(zhí)己見反而是發(fā)現(xiàn)問題的好時候,在多重視角下,我們更容易看到一件事的全貌。
這非??简災銓@件事的把控能力,一定要對事不對人。
一旦讓員工感覺被針對了,會反唇相譏,爭論的重點從事情變成情緒。要在沖突中和諧,而不是在和諧中沖突。
第三重反思,所謂反思就是換位思考。
這其實是復盤的最佳狀態(tài),復盤是為了發(fā)現(xiàn)問題和總結經(jīng)驗,就需要多重視角,才能走出自己的盲區(qū)。
你作為管理者,無論是對業(yè)務還是人的了解,都比員工全面,所以要引導員工進行深度思考,去嘗試觸碰問題的本質(zhì)。
第四重共創(chuàng),這個時候無論是你還是員工,都會用客觀的視角看到問題。
當你們不是局中人,放下各自的立場、利益時,就能不斷發(fā)散思維,思考更好的解決方式。不再局限于當下的某件事情,這就是非常完美的心態(tài)。
3、復盤后的追蹤:重在行動、監(jiān)督和輔導
復盤后還有最關鍵的一步,是追蹤復盤的結果。
也就是復盤時的優(yōu)化方案,有沒有被執(zhí)行,執(zhí)行到什么程度,遇到什么問題,需要什么幫助。
沒有追蹤,復盤就沒有任何意義。總結了經(jīng)驗不去執(zhí)行,不在行動中驗證,只會重復犯過去的錯誤,重復交學費。
只有知道自己將在哪里摔倒,才知道要避開哪些坑。
總結一下:要想你對員工的復盤有價值,幫助員工成長,復盤之前要做好充足的準備,用數(shù)據(jù)和事實說話;在復盤中把握好尺度,在沖突中和諧;復盤后及時追蹤,及時監(jiān)督和輔導。
這樣,才不會讓經(jīng)驗白白流失。同時高質(zhì)量復盤,是幫助員工成長最快的方式。
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