來源丨環(huán)球人力資源智庫（ID：GHRlib）
作者丨暮雨霏霏

前陣子，《怎么辦脫口秀專場》節(jié)目中的一個問題，引發(fā)網(wǎng)友“清一色”共鳴。

問題是這樣的： 領導想一出是一出，今天OKR（目標與關鍵成果法），明天寫周報，管理水平不行，但管理手段挺多，該怎么委婉地和領導說呢？

得到APP聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO脫不花這樣解釋：

領導逼著員工寫周報，純粹就是增加工作量。

如果領導啥都不知道，只會看周報，那員工當然覺得領導不重要。

另外她還說，在他們公司是逼著領導給下屬寫周報，建議其他公司也效仿，真的是寫得出周報的領導才是正經(jīng)領導。

此言一出，評論區(qū)網(wǎng)友直接炸鍋了，直嚷要怎樣才能讓自己的領導看到這個視頻。

且看員工的真實心聲。

    員工心聲

▍“報告類型之奇葩，讓我懷疑自己不是在上班，而是在上學。”

以前只知道工作報告有：日報、周報、月報、半年/年終總結，以工作內(nèi)容為主線的報告類型，卻不曾想工作報告還會在時間上那么細化，在“創(chuàng)新”上那么奇特。

就像有網(wǎng)友說TA公司是早上計劃、晚上總結，再加平常各類總結，TA才干三個月就快堅持不住了。

話說這還不是最精細的，竟還有一天作四次匯報的。

一天工作時間總共就那么多，再劃分成四份，那當日計劃該怎么精確安排？

如果有突發(fā)事件呢，再有，工作時間精細到如此程度，那是不是要找個本子隨時記錄？

看似是領導全面掌握工作情況的背后，實則中間是大量時間的浪費。

如果說過度精細的工作匯報，已讓員工精疲力盡，那那些旁支另類的奇葩報告，就更使員工叫苦連天了。

精句摘錄、場景應用、讀書分享會，還有讓員工寫論文的，簡直讓人不可思議。

而如果再遇上文藝一點的領導，就顯得更夸張了，讓員工學習美文，還要在開大會時抽背。

恍惚間，這一系列操作看下來，倒真感覺不像是上班，倒更像是上學。

▍“報告要求各種多，我只好絞盡腦汁各種編?！?/span>

周報簡單羅列事件不行，字數(shù)寫少是態(tài)度不端正；一周寫一次研報，要50頁的那種；領導對標點符號都不放過，逗號句號分號都要用對。

篇幅少了是態(tài)度不端，一次寫50頁，怎么算也得有幾萬字吧，另外還有較真兒標點符號的領導？

頓時讓人感覺寫周報，就是一場噩夢！

而這些硬性要求，怎么看都覺得像在拼文字功底。

可如果做了很多工作，卻因為文字水平差體現(xiàn)不出來，那豈不顯得偷懶或效率低？

而對于篇幅的硬性要求，寫不出來的，就只能到網(wǎng)上到處粘，或自己各種編。

一個做行政工作的朋友寫周報就全靠編。

因為如果字數(shù)寫少了，開會就會被點名，而她每次只能絞盡腦汁湊到兩千多字，其實實際工作翻來覆去就那幾大項。

當問及她的“得意之法”，她說除了在網(wǎng)上各種“白嫖”，“分解描述法”已被她練得爐火純青。

果然是上有政策，下有對策。

可這種流于表面形式，廢話文學滿篇的周報，領導能從中獲取多少價值信息，又對管理工作起多大助益呢？

消耗了大量工作精力倒是不假。

▍“我寫報告寫到崩潰，就怕領導都不理會！”

關于寫報告寫到崩潰，大家深有體會。

有人說每次都“反復研究”，并作一番心理斗爭；有人說寫這些東西寫到想吐；更有人提議干脆報個寫作訓練營，解決這個寫作難題。

如果員工用盡“洪荒之力”寫周報，領導能給予相應反饋或適度表揚，也算是一種心理安慰，可如果領導連看都不看，那員工心情又該有多潰?。?/span>

領導連周報內(nèi)容都不知道，又何談通過周報進行有效管理？

領導用員工周報充數(shù)自己工作成果的行為，只會讓員工感覺周報越寫越?jīng)]勁，這種情境下寫出的周報，純粹就是工作時間和精力上的消耗，于工作管理毫無意義。

    領導參照“三不”原則，高效掌握員工真實工作情況

1. 不以“類型繁多”為目的，只以“需求導向”為目標

讓員工寫工作報告，領導要避免“盲目跟新”，要根據(jù)真正需要決定類型，不要認為寫越多類型對管理就越有效 。

要知道“類型繁多”，不僅會消耗工作時間和精力，更會加深員工“逆反”心理。

有的放矢地去要求，類型以工作情況為主線就可以，像類似讀書分享會、閱讀管理書籍就可考慮去掉，領導出發(fā)點雖好，但未必通用所有員工。

而像精句摘錄、美文學習就更顯得形式主義，更沒必要了，畢竟人的精力有限。

不以“類型繁多”為目的，只以“需求導向”為目標，化繁為簡，簡中求精，一樣能讓領導全面了解員工的真實工作。

2.不制定過多硬性要求，只對報告內(nèi)容作必要提示

工作報告禁忌“表面功夫”，領導尤其不要從篇幅上作過多要求，因為硬性之下，必有“貓膩”。

洋洋灑灑寫了多少不重要，重要的是實實在在的東西寫了多少。

簡單事項寫復雜化，東拼西挪湊字數(shù)，或胡編亂造拼內(nèi)容，只會苦了員工，累了領導。

工作報告沒必要搞復雜，只需對必要內(nèi)容作出提示，如工作成果、項目進度、有無出現(xiàn)問題，對問題有沒有建議，或需不需協(xié)助，以及下階段工作計劃。

工作報告不要追求形式上好看，而應該以獲取有價值的工作信息為出發(fā)點。

3.不要過度“指摘”，適當反饋匯報內(nèi)容

之前在網(wǎng)上看到有人采訪阿里、騰訊、快手等互聯(lián)網(wǎng)大廠職場人士，對寫周報的心理反應，記得快手公司的一名員工說，寫完周報收不到任何反饋，就很懷疑領導到底看沒看，就像心中的謎一樣存在，之后就更抗拒寫周報。

所以對于領導看不看周報，員工真的覺得很重要。

如果對于報告內(nèi)容，領導能適當反饋，那在一定程度上就可消除員工的抗拒心理和“寫作疼痛度”。

但反饋過程中要注意，最好給予正向反饋，如表揚員工寫得內(nèi)容全面、邏輯清晰等，而不要有負面批評，或強迫癥似的對內(nèi)容過度“指摘”。

適度自由發(fā)揮的工作周報，不僅能真實反映員工的工作情況，折射出工作問題，也更有利于領導發(fā)現(xiàn)其工作才能。

    結尾

其實對于有沒有必要寫周報這個問題，沒有所謂的唯一正解，因為每個公司企業(yè)文化和管理理念不同。

就目前來說，大部分公司還是將工作周報視作一種管理方式，只有極少數(shù)公司取消了一線員工寫周報。

也許寫不寫周報，不是公司某一領導所能決定，可寫哪些類型、怎么寫報告，卻是領導可以決定的。

不要花樣百出的工作報告，不搞形式主義的無效管理，只從工作實際需要出發(fā)，讓員工寫真實的報告。

周報不是工作能力的有力見證，更不是領導強而有效的管理手段，而畸形的報告理念，只會讓員工出現(xiàn)嚴重內(nèi)卷，讓領導管理有失偏頗。

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