績效,是優(yōu)秀管理者的一場試煉
來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊
給管理者上課的時候,我發(fā)現(xiàn)他們對定績效目標這件事,很頭疼。為什么?定低了,怕完不成業(yè)績;定高了,怕逼走員工,影響團隊狀態(tài)和效率。
我的觀點是,定績效是對優(yōu)秀管理者的試煉。
定績效,首先是為了達成公司的整體目標,把員工的目標和公司的目標對齊;第二,是通過績效管理來實現(xiàn)目標,完成業(yè)績而不是為了逼走員工。
為什么你定的績效目標,會逼走員工?
沒有哪個管理者會說,自己定績效是為了逼走員工,大家都是為了完成業(yè)績。那員工為什么覺得你不公平,或者目標有問題?為什么員工在確認目標時,沒有提出反對意見?有三種情況。
①沒有為員工區(qū)分目標優(yōu)先級
很多時候,管理者有個誤區(qū),認為培訓和開會強調后,把團隊目標擺在那里,員工就知道怎么做了。實際上,哪怕你已經講了十遍,大家仍然可能抓錯重點。當你告訴他很多目標,又沒有指出優(yōu)先級,對他來說就是沒有重點,自然分辨不出問題。常見的就是職能部門,你讓大家做好協(xié)同,全力支持業(yè)務部門,很多人就會搞錯了重點,全力協(xié)同反而忽視自己的目標。
就像網友吐槽說,做得好是幫別人完成績效目標,一旦出問題就是自己的鍋。
②目標設置滯后、單一,沒有調整機制。
即使確認好了目標,執(zhí)行中也會出現(xiàn)各種問題,如果你沒有及時和員工溝通調整,堅持原目標考核,那就可能逼員工離開。
這種對于目標的分歧應該是最多的,尤其在做創(chuàng)新業(yè)務時,往往是邊做邊調整,那么如何定績效,就影響著員工的去留。
③團隊目標和員工個人目標有斷裂
還有一種類型,是員工認為績效目標和個人成長無關,就會比較敷衍。在執(zhí)行的時候,還是按照自己的想法來為什么會出現(xiàn)這種情況?因為管理者沒有發(fā)揮出承上啟下的作用,沒告訴員工為什么要定這個目標,這個目標和員工有什么關系。
我反復說過,員工只會為自己努力,不會為公司努力。
所以,沒有人會把和自己無關的目標放在心上,好好執(zhí)行??赡苡腥藭f,公司業(yè)務發(fā)展本來有很多變數(shù),尤其是現(xiàn)在的情況這么復雜。我沒辦法保證自己定的目標一定是對的,有沒有什么思路和方法,讓績效目標的方向不出錯?
如何制定業(yè)績目標?
接下來,我們具體說說績效目標制定七步曲。
①確認客戶及客戶排序
我常說各個部門既有外部客戶,也有內部客戶。而一個部門的真正價值,是看他對其他部門產生了多少價值。
當我們制定績效目標時,首先要搞清楚自己的客戶是誰。內部客戶就是從業(yè)務流程上看,哪個部門和你的目標相關,你對哪個部門產生了價值。
其次,做好客戶排序,區(qū)分出客戶的優(yōu)先級。這里要提醒大家的一點是,我們常說客戶第一,不僅是外部客戶第一,也包括內部客戶第一。有人常常會忽略這點,搞得協(xié)同部門不愿意配合。
②確認部門的定位和價值
確認好客戶優(yōu)先級后,你還要想清楚一個問題:你為客戶提供什么服務?創(chuàng)造什么價值?幫他們解決什么問題?找準定位,才能知道自己該做什么。
德魯克講得很深刻,他說部門對內只有內耗,根本不產生價值,只有對外的時候才能產生價值。銷售部門的價值就是為外部客戶服務的。
比如你們做產品研發(fā)的,那你的課程一定要解決用戶的痛點,同時也要有銷售思維,在研發(fā)之初就要思考好營銷點,為后續(xù)產品營銷和售賣做好準備。
因為只有產品賣得好,才能證明它真正被用戶需要。而不是研發(fā)出產品就結束了,沒有考慮用戶到底怎么想,怎么才能提高銷量。
③確認崗位的職責
當你明確部門定位和價值后,就要想下一個問題,為了實現(xiàn)這個價值,需要做好哪幾件事情?在內部要怎么分工?這個叫做確認崗位職責。比如說你們是市場部,價值就是賦能業(yè)務增長。需要找資源置換,提升品牌知名度,讓銷售在初次和客戶接觸時,減少溝通成本。需要整合銷售、渠道的需求,做好市場活動來幫助線索轉化、打單……根據(jù)這些事情,做好內部分工。
④梳理業(yè)務流程
業(yè)務流怎么做,業(yè)務流怎么從前面走到后面。如果是一級業(yè)務流,各個部門之間是怎么流的。梳理出業(yè)務流程,才能在執(zhí)行過程中保證不出軌、不跑偏。
比如說對于市場部來說,如果提前梳理好業(yè)務流程,就能避免現(xiàn)場活動的很多問題,像是素材和設備屏幕尺寸不適配,現(xiàn)場錄制出現(xiàn)技術故障等問題。
⑤確認業(yè)務指標
梳理好業(yè)務流之后,要確認其關鍵指標是什么?關鍵的KPI或者OKR到底是什么,怎么能把這個業(yè)務做好,如果中間有三個關鍵的指標,這三個指標分別是什么?我想強調的是,在確認業(yè)務指標時,大家容易出現(xiàn)的幾個誤區(qū)。比如把崗位職責當成業(yè)務指標,或者是設置了很多個業(yè)務指標,每個指標權重過低。還有的管理者設置的指標過于單一,或唯業(yè)績論。這些都會傷害員工的積極性。
⑥明確協(xié)同邊界
這些關鍵指標確認以后,如果你是一級部門,一定有協(xié)同指標,協(xié)同指標該怎么定呢?如果是強綁定關系,可以用KPI綁定;如果是弱關系,就用企業(yè)文化來搞定。
⑦確認績效目標方向
當你的客戶排序、定位及價值、崗位職責、業(yè)務流程、業(yè)務指標和協(xié)同邊界都梳理清楚后,那么你們部門績效目標的方向也出來了。之后再明確業(yè)務重點,調整考核標準和權重。才能避免考核時的分歧。優(yōu)秀的員工不怕定績效,最怕亂定績效和努力沒有對等的回報。
績效,是優(yōu)秀管理者的一場試煉。不會定績效,可以學習補足,但忽略績效價值和作用,是管理者飛躍的一大障礙。
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