一流領(lǐng)導(dǎo)者如何讓員工對進步上癮,激活團隊爆發(fā)力
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨張三豐真人
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OKRs體系聞名于世。在很長一段時間內(nèi),它都是公司進行規(guī)劃與協(xié)調(diào)最先進、最好的工具。但是,現(xiàn)在出現(xiàn)了一種新的方法:目標(biāo)科學(xué)思維( Goal Science Thinking,以下簡稱 “ GST ” )。這是一種基于OKRs系統(tǒng)的方法,該系統(tǒng)結(jié)合了人類行為心理學(xué),同時注重加強互動和促進習(xí)慣的形成。基本上,它使用了所有的技術(shù)和技巧來讓人們養(yǎng)成良好的習(xí)慣——只是通過重新構(gòu)想來幫助大型團隊保持業(yè)務(wù)目標(biāo)的頂端。
BetterWorks的首席執(zhí)行官克里斯·達根(Kris Duggan)分享了GST如何使公司的目標(biāo)更加面向數(shù)據(jù)驅(qū)動,更加具有協(xié)作性,并最終獲得成功。
01、為什么目標(biāo)管理是 GST 的核心
BetterWorks的一項研究顯示:目標(biāo)設(shè)定如何影響公司的成長。下面是一些更有趣的發(fā)現(xiàn):
采用標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)設(shè)定方法的公司,每年財務(wù)業(yè)績優(yōu)異的可能性是其他公司的3.5倍。
只有7%的員工了解公司的商業(yè)戰(zhàn)略,以及公司希望他們?nèi)绾螏椭鷮崿F(xiàn)目標(biāo)。
一般員工一次只能為實現(xiàn)3-5個目標(biāo)努力。
在一年的時間里,只有一半的高層領(lǐng)導(dǎo)會修訂目標(biāo)。
在一年的時間里,三分之一的管理層員工會修改他們的目標(biāo)。
在一年的時間里,五分之一的一線員工會修改他們的目標(biāo)。
因此,就算管理者盡可能多地強調(diào)流程,將員工與公司層面的目標(biāo)聯(lián)系起來,這并沒有什么幫助。
02 、GST 關(guān)鍵原則:所有目標(biāo)對所有人都可見
公司里的每個人都能看到其他人的目標(biāo)。沒有什么秘密或事情要隱藏。員工不再受等級制度的限制,可以直接申請看到上級的目標(biāo),甚至其他部門領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)。
有趣的是,BetterWorks發(fā)現(xiàn),員工看上司目標(biāo)的次數(shù)比看自己目標(biāo)的次數(shù)多20%。
顯然,員工需要那種理解和透明度。在傳統(tǒng)體系中,這是不可能發(fā)生的。只有管理者才能看到下屬的目標(biāo)。
“向每個人公開目標(biāo),對公司保持一致和統(tǒng)一是必要的?!?/strong>
一個有效的目標(biāo),需要由員工發(fā)起和擬定,由上級審查,并由雙方同時對目標(biāo)進行跟蹤。
如果真正的做到目標(biāo)的透明化,你可以看到你的目標(biāo)是與你的老板的目標(biāo),公司的總體目標(biāo),以及你團隊其他成員的目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的,而不是與之對立的或毫無關(guān)系的。
GST和OKRs系統(tǒng)最大的區(qū)別在于前者的目標(biāo)來源于不同團隊、不同部門的多個渠道。
例如,達根發(fā)起一個目標(biāo),是作為溝通部門的負(fù)責(zé)人要發(fā)布一些關(guān)于公司的文章,所以銷售部門需要與市場部門敲定具體發(fā)布的信息,市場部門需要與工程部門配合才能真正了解產(chǎn)品。
目標(biāo)的透明化不僅允許這種協(xié)作發(fā)生,而且還允許記錄和監(jiān)測。
“我們發(fā)現(xiàn),由跨職能員工制定的目標(biāo)往往更有利可圖,公開的目標(biāo)比保密的目標(biāo)多達成率高了 10.4% ?!边_根說。
目標(biāo)的一致性也是至關(guān)重要的。
BetterWorks建議每季度設(shè)定一次目標(biāo),讓整個公司都參與到這個過程中來,這樣他們就能在自上而下和自下而上之間找到平衡。行為科學(xué)家加里?萊瑟姆(Gary Latham)發(fā)現(xiàn):
參與制定目標(biāo)的利益相關(guān)者最終會超過目標(biāo)預(yù)期——這是每個公司都應(yīng)該滿意的結(jié)果。
03、引入社會機制來建立“目標(biāo)肌肉”
“一些公司擁有強大的‘任務(wù)肌肉’,可以把很多小事做好,并認(rèn)為自己非常高效。但是它們的“目標(biāo)肌肉”很弱。他們在所有事情的背后沒有一個成熟的意愿和方向。如果這是你的公司,那你就會像制造了一個擁有粗壯手臂和瘦弱大腿的人一樣,失去平衡?!边_根說。
建立“目標(biāo)肌肉”的最好方法是經(jīng)常有效地使用目標(biāo)系統(tǒng)來完成你的優(yōu)先事項,并一遍又一遍地重復(fù)這個過程。
一個季度內(nèi)被瀏覽10次以上的目標(biāo)比只被瀏覽一兩次的目標(biāo)實現(xiàn)的可能性高出21%。建立一個確保定期審查的機制是非常值得的。
其中最強大的工具之一是社交強化。無論您使用什么系統(tǒng)來記錄和跟蹤您的目標(biāo),強烈建議您引入同行評審機制,對目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果提供定期的互相反饋。
這些可以是問題、建設(shè)性的意見、表揚或鼓勵。什么類型并不重要。重要的是,它刺激人們一次又一次地回到他們的目標(biāo),然后促使他們傾聽周圍的人在說什么。
關(guān)于目標(biāo)任何形式的認(rèn)可都是推動行動的巨大動力。每當(dāng)人們回到他們的目標(biāo)去閱讀同事的評論或者只是一個“贊”的時候,他們就會看他們寫的東西,思考項目的狀態(tài),以及他們做了什么。
另一種保持社交關(guān)系的方法是鼓勵團隊中最有影響力的成員設(shè)定一個雄心勃勃的個人目標(biāo),并邀請同事加入。
在BetterWorks,一位工程師設(shè)定了每季度做2萬個俯臥撐的目標(biāo),并通過電子郵件向愿意提供幫助的人發(fā)出邀請。十多名志愿者最終完成了24,000個俯臥撐,比他們的目標(biāo)多出20%。
04、讓員工對進步上癮
另一種形成“目標(biāo)肌肉”的機制是讓員工對進步上癮。
“量化生活運動——FitBit和Jawbone等活動記錄儀——表明,人們希望得到頻繁的、可量化的、直觀的,最重要的是圖形化的反饋,”達根說。
當(dāng)員工收到這種積極的視覺反饋時,他們就能形成新的行動,從而采取更可衡量、更一致的方法來實現(xiàn)目標(biāo)。”
同樣,您只需要以簡單、清晰和易于理解的方式在你的目標(biāo)系統(tǒng)中呈現(xiàn)已完成的部分。
當(dāng)人們能夠取得進步并看到它是如何發(fā)生的時候,大腦的快樂中樞,也就是喜歡看到社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)和豎起大拇指的那部分,就會被激活。
如果你讓他們用這種簡單的方法記錄自己的進展,他們會越來越頻繁地使用它,更頻繁地思考自己的目標(biāo),并努力實現(xiàn)目標(biāo)。
達根總結(jié)道:
“GST是一種工具,而不是一種信仰。但如果你正確使用它,它可以徹底改變公司,并產(chǎn)生意想不到的后果?!?/span>

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