【管理必讀】如何設(shè)定目標(biāo),讓一支普通團隊成為全明星陣容?
來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨Laurie Cutts
編譯丨張三豐
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從領(lǐng)導(dǎo)層到下層對公司的愿景和目標(biāo)進行一致的溝通是至關(guān)重要的。有效的溝通是高績效團隊保持信息暢通、與時俱進、步入正軌的基礎(chǔ)。
無論我們是限制打盹時間,增加去健身房的次數(shù),還是提高團隊的績效表現(xiàn),設(shè)定目標(biāo)對于產(chǎn)生變化都是至關(guān)重要的。然而,目 標(biāo)并不總是能起到效果的。
這讓我們中的絕大多數(shù)人失望、沮喪、撓頭,并質(zhì)疑自己哪里出了問題。這不僅僅是個人的問題:目標(biāo)的設(shè)定和溝通對于建立一個公司團隊以實現(xiàn)特定的結(jié)果也是至關(guān)重要的。
所以問題就變成了: 如果這么多人都在努力實現(xiàn)個人目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者如何激勵整個團隊來實現(xiàn)公司的績效目標(biāo)?
衡量標(biāo)準(zhǔn)就是依據(jù):根據(jù)Workboard的一項研究, 69%的高績效公司在接受調(diào)查時,將全公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)目標(biāo)溝通評為他們建立最佳績效團隊的主要工具。
疊石成金,勇攀高峰
新年伊始,第一眼看到年度目標(biāo),有些員工會望而生畏,尤其是當(dāng)目標(biāo)門檻設(shè)得很高時。我們稱這些目標(biāo)為 "石頭", 因此我們在設(shè)定年度和季度目標(biāo)時,會將較小的部分分配給各個團隊成員。我們每隔90天就會回顧一次進度,看看我們的目標(biāo)進展如何,在哪些方面需要調(diào)整。
帶領(lǐng)一支團隊從山腳爬到山頂并不容易,而一起到達那個比喻的山頂同樣充滿挑戰(zhàn)。然而, 如果你能準(zhǔn)確地弄清楚是什么激勵了你的團隊,你就能成為帶領(lǐng)他們的完美向?qū)А?/strong>
在你設(shè)定公司目標(biāo)時,請考慮這三個策略。它們會幫助你在還沒有找到北極星的團隊成員中培養(yǎng)出更有野心的心態(tài)。
01
將團隊的重點放在共同的結(jié)果上
要培養(yǎng)真正的協(xié)作和團隊精神,首先要讓員工看到目的地。
實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的最有效方法之一是:建立每個團隊成員都能為之努力的 共同目標(biāo)。
一個強大的、多元化的團隊由具有獨特專業(yè)領(lǐng)域的個人組成,當(dāng)他們與他人合作并利用彼此的技能時,他們的專業(yè)領(lǐng)域會被放大。
為你的團隊成員創(chuàng)造一個安全的空間,讓他們能夠表達自己的想法,分享想法,并相互學(xué)習(xí),這將有助于明確他們的方向,并創(chuàng)造一致性和承諾。
這些結(jié)果對于建立一個穩(wěn)健、協(xié)作的公司文化非常重要,在這種文化中,員工會感到安全地貢獻新想法和嘗試新方法。例如,Google進行了一項名為亞里士多德的研究,研究發(fā)現(xiàn):
大多數(shù)團隊的成功,都是在工作成果和團隊文化之間尋找一個平衡點。團隊效率最重要的不是誰在團隊中,而是他們?nèi)绾我黄鸸ぷ鳌?/span>
影響團隊效率和團隊合作的主要因素是心理安全感、可靠性、目標(biāo)設(shè)定、意義構(gòu)建和影響力這五個因素。
當(dāng)團隊具備力這五個基因,就意味著組建一個充滿活力的高績效團隊,所向披靡。
你所創(chuàng)造的工作環(huán)境越有協(xié)作性,你的團隊成員就越有可能保持專注和協(xié)作。
例如,客戶曾經(jīng)給我們的客戶服務(wù)團隊提出了一個復(fù)雜的聯(lián)營公司招聘挑戰(zhàn),而且時間緊迫。團隊面臨著許多障礙:期望值很高,初學(xué)者面臨競爭激烈的項目期限等等。
然而,帶著戰(zhàn)略目標(biāo)和團隊協(xié)作的心態(tài)進入項目,使我們的團隊成員能夠堅持不懈--并迎接挑戰(zhàn)。
02
通過相互問責(zé),達到(目標(biāo)的)頂峰
當(dāng)你們?yōu)閷崿F(xiàn)集體目標(biāo)而共同攀登更高的高度時,請記住每個團隊成員的特殊責(zé)任。
我非常相信對員工角色提供強有力的、明確的指導(dǎo),并建立高效和有效的流程是大有裨益的。 在明確清晰的流程的同時,增加對員工角色的貼心指導(dǎo),是打造一個成功、快樂團隊的關(guān)鍵。
當(dāng)我成為一名管理者時,我了解到授權(quán)使我能夠?qū)W⒂趹?zhàn)略、流程和發(fā)展團隊的技能。同時,這種 授權(quán)的努力讓我的團隊成員對他們的工作負(fù)責(zé),并讓他們對自己的工作擁有所有權(quán)和自主權(quán);這些都讓他們對自己的角色感到更舒服。
為了促進創(chuàng)新和決策, 作為領(lǐng)導(dǎo)者,你必須提供投入、資源、工具、培訓(xùn)和技術(shù)--并授權(quán)給其他人,以灌輸一種主人翁意識。例如,Spotify是一家視頻、音樂和播客流媒體公司,它通過將團隊組織成每個8人的自組織 "小組",使其2000人的員工隊伍獲得了成功。
這些團隊中的幾個也被聯(lián)系在一起,成為一個“部落”,由另一層管理層管理。這種組織模式使每個員工的角色與公司的目標(biāo)保持一致,而不需要進行事必躬親的微觀管理。因此,Spotify的團隊不僅負(fù)責(zé)創(chuàng)新,而且被授權(quán)創(chuàng)造產(chǎn)品。
03
從山頂敲打鼓點
從領(lǐng)導(dǎo)層到下層對公司的愿景和目標(biāo)進行一致的溝通是至關(guān)重要的。 有效的溝通是高績效團隊保持信息暢通、與時俱進、步入正軌的基礎(chǔ)。
根據(jù)《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)的分析服務(wù)報告,在接受哈佛調(diào)查的所有公司中,只有不到一半的公司表示他們會衡量員工向目標(biāo)前進的進度。不要效仿他們的做法! 相反, 定期安排會議,不僅要討論你當(dāng)前的目標(biāo),還要討論這些目標(biāo)如何與公司的長期、宏偉目標(biāo)相匹配。
我們的團隊每季度舉行一次領(lǐng)導(dǎo)團隊會議,討論公司本季度的目標(biāo)。我們還有每周一次的公司電話會議和具體部門的團隊會議。這些會議讓我們的團隊能夠充分披露我們所確定的最重要的優(yōu)先事項。
通過這種方式,團隊可以接觸到公司最重點的領(lǐng)域,并了解各自部門的舉措如何與公司的整體目標(biāo)相適應(yīng)的。
這些會議讓我們能夠相互問責(zé),確定工作量的優(yōu)先級,與其他團隊成員溝通即將發(fā)生的事情,并就如何最好地做好自己的工作以實現(xiàn)公司的目標(biāo)分享見解。
04
結(jié)語
總之,目標(biāo)的多樣性,就像團隊成員一樣,只要有一個底線,可以改進和調(diào)整,向前發(fā)展,就是偉大的。
幫助基層員工不斷向上,就是要教會他們?nèi)绾位ハ嘟涣?。所以,開始堆積這些巖石,以達到山頂。
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